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淘宝天猫售后退货问题处理流程,网上店铺退换货应急处理方案

2020-03-08 18:17:18作者:于群培

淘宝天猫售后退货问题处理流程,网上店铺退换货应急处理方案

未收到货申请的退款,比如商家尚未发货,消费者不想要了,于是提出退款。 良好的售后不仅可以解决争端,可以保持一个忠诚的客户,和商店的售后不好造成的损失不可估量的,当消费者可以去这一步的回报,这是商店或产品是更大的,这个时候我们是面对消费者,应该更耐心倾听消费者的声音,要求,安抚消费者,并帮助客户解决最大的问题,是一个合格的售后应该做的。

    不管什么事务,总是会有售后纠纷;作为一个常规的电子商务交易平台,淘宝商城买家任何实物,需要看到产品图片,详细介绍判断该产品是否符合自己的需要,所以在尾盘,因为总有一些产品不符合他们的期望,或者发错交货,买回改变你的想法,甚至故意闹事后一系列事件需要我们售后客服协调处理,我们不轻视售后异常问题的困难,不小心可能会产生差评,差评,杀死一个热风格,所以猫后紧急处理各种异常问题怎么办?下面猴机平台小编针对不同的问题点出一些应急处理方案,希望对大家有所帮助!

  

  一、淘宝天猫售后退货问题处理流程

  1、 联系消费者:在一般情况下,客户服务在后台发现消费者申请退货或退款,应该第一次接触消费者,问清楚原因,原因一般有两个方面,一是消费者没有收到货物,申请退款,另一个是收到货物后发现问题将返回和替换;

  2、 核实情况:例如,如果商家没有交付货物,而消费者不想要货物,他或她会要求退款。还有一些快递也在途中,但是消费者提出了退款申请,在这种情况下,客服可以联系消费者,说服消费者等待快递,如果消费者真的不想要,那么需要联系物流,选择退货。如果消费者收到商品并申请退款,那么有必要按照我们上面提到的步骤,联系消费者,询问原因;

  3、安抚道歉:如果它是商人的问题导致消费者返回,如发错货物,发货,货物出现损害较少,等等,在消费者证明照片确认,客户服务向消费者道歉,安抚消费者,提出解决方案,如允许消费者发送错误的货物返回,和正确的货物马上发送;

  4、 协调方案:如果发货数量少,未发货的货款可以退回给消费者或重新安排时间。假如是货物出现损坏的情况,可以与消费者协商,或者补发新的,或者部分退款让消费者离开商品。如果它是由于消费者自身的原因返回,如七天无理由退货或更换,那么客户服务应该通知消费者,返回的产品不影响二次销售,包括但不限于是否标签切割、清洗,已经使用,等等,这是基于商品销售的商人的特点来确定。对于不影响二次销售的商品,您可以直接通过标准的退货流程。收到退货后,您还需要检查货物的完整性。

  5、 跟进:如果消费者的问题一开始就解决不了,就需要协调其他部门进行处理,并做好消费者的跟进笔记,将日常跟进的处理内容发送给消费者,让消费者有更好的服务体验;

  6、登记备案:对有售后记录的订单,对所有售后问题进行分类汇总。如果有可能对消费者的问题进行标识,并通过反馈产品等环节对店铺进行优化,避免以后出现类似的售后问题。

  二、退换货应急处理方案

    一般来说,客户服务在后台发现消费者退货或退款申请,第一次接触消费者,应该问清楚原因,原因一般有两个方面,一个是消费者没有收到货物,申请退款,另一个是收到货物后发现问题将返回和替换。

  1、 只有退款

   未收到货申请的退款,比如商家尚未发货,消费者不想要了,于是提出退款。也有的是快递正在途中,但是消费者就提出退款申请,这种情况,客服可以联系消费者,说服消费者等待快递送达,如果消费者实在不想要,那么就需要联系物流,选择退回。

  2、 返回和退款

    如果是消费者收到商品和申请退款,然后我们上面提到的步骤,联系客户,问原因,如果是商家的问题导致消费者返回,如发错货物,发货,货物出现损害较少,等等,在消费者证明照片确认,客户服务向消费者道歉,安抚消费者,提出解决方案,如允许消费者发送错误的货物返回,并立即发送正确的货物。如果少于装运数量,我们可以将未交付的货款退还给消费者或重寄。假如是货物出现损坏的情况,可以与消费者协商,或者补发新的,或者部分退款让消费者离开商品。在这里,您可以使用一些小技巧,比如使用优惠券、会员费、现金(如红包、礼物等)以虚拟的方式补偿消费者。但不要对这一点感到困惑,要根据消费者的不满和个性来随机应变。否则可能会引起更多消费者的不满。

  3、没有理由在七天内退换

    如果它是由于消费者自身的原因返回,如七天无理由退货或更换,那么客户服务应该通知消费者,返回的产品不影响二次销售,包括但不限于是否标签切割、清洗,已经使用,等等,这是基于商品销售的商人的特点来确定。对于不影响二次销售的商品,您可以直接通过标准的退货流程。收到退货后,您还需要检查货物的完整性。

    良好的售后不仅可以解决争端,可以保持一个忠诚的客户,和商店的售后不好造成的损失不可估量的,当消费者可以去这一步的回报,这是商店或产品是更大的,这个时候我们是面对消费者,应该更耐心倾听消费者的声音,要求,安抚消费者,并帮助客户解决最大的问题,是一个合格的售后应该做的。好了,希望这篇文章能给你在店铺运营上带来一些帮助,想知道更多的售后处理技巧,就在猴王集集网站上收集吧,小编将继续为你更新!


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